Risikomanagement
Ein Risikomanagement ist im gesamten Steuerungsprozess im DRK-Kreisverband fest verankert. Dadurch wird sichergestellt, dass Risiken in einem Regelkreis in allen Bereichen rechtzeitig erfasst, bewertet und entsprechend notwendige Gegenmaßnahmen eingeleitet werden können.
Compliance
Des Weiteren besteht für den DRK Kreisverband Minden e. V. eine Geschäftsordnung. Diese regelt insbesondere Zuständigkeiten, Verfahren und Abläufe, sowie Befugnisse, z. B. in Bezug auf die Vergabe von Aufträgen, Vertragszeichnungen oder den Rechnungs- und Zahlungsverkehr. Das Vier-Augen-Prinzip ist fester Bestandteil innerhalb der Verwaltungsprozesse des DRK-Kreisverbandes.
Controlling
Der DRK-Kreisverband führt ein regelmäßiges Controlling durch, um dadurch zeitnah an der Entwicklung der Geschäftsfelder zu sein. Das Controlling wird in Zusammenarbeit mit dem DRK-Landesverband durchgeführt und insofern auch extern begleitet. Die Geschäftsführung und das Präsidium sind damit über die wirtschaftliche Situation und Entwicklung, sowie über die Risiken aus Ergebnis- und Liquiditätsschwankungen fortlaufend informiert.
Internes Kontrollsystem
Der Kreisverband und seine angeschlossenen Ortsvereine orientieren sich an der durch die geltenden Satzungen vorgegebenen Finanzordnungen. Im Mittelpunkt steht die Orientierung an der Wirtschaftlichkeit und der Sparsamkeit beim Einsatz von Mitteln zur Erfüllung aller satzungsgemäßen Aufgaben. Der DRK-Kreisverband erstellt jährlich einen Jahresabschluss, der durch einen externen Wirtschaftsprüfer testiert wird und übernimmt die Revisionspflichten für die angeschlossenen Ortsvereine.
Interne Revision
Der DRK Landesverband führt jährlich eine DRK Interne Revision durch, die sich jeweils unterschiedlichsten Themenbereichen widmet. Darüber hinaus wird der DRK Landesverband mit den vorliegenden Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplänen der Kreisverbände kontinuierlich informiert.
Prüfungsinstanz
Der DRK-Kreisverband verpflichtet sich auf Grund seiner Satzung in Übereinstimmung mit der Finanzordnung für das Deutsche Rote Kreuz in Westfalen-Lippe zur Aufstellung eines Jahresabschlusses mit Anhang und Lageberichten. Gemäß Satzung werden der Jahresabschluss und die Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften jährlich von einem Wirtschaftsprüfer geprüft und testiert. Diese Prüfung erfolgt freiwillig und im gleichen Umfang wie eine gesetzliche Jahresabschlussprüfung. Der Bericht über die Prüfung des Jahresabschlusses werden dem Präsidium, der Kreisversammlung und dem DRK-Landesverband vorgelegt.
Aufgaben zur Aufsichtspflicht und Verhaltenskodex
Der DRK Kreisverband Minden e. V. verfügt satzungsgemäß über institutionalisierte Gremien, die in entsprechender Regelmäßigkeit tagen und ihrer Aufsichtspflicht nachkommen. Damit gibt es eine klare Trennung von operativer Leitung und Aufsicht. Handlungsleitfaden bieten ein Verhaltenskodex sowie Geschäftsordnung einen Rahmen für die einzelnen Gremien. Zur Unterstützung der Aufsichtsorgane werden bei Bedarf Fortbildungen angeboten.
Angaben zur Vergütung
Bei der Vergütung aller hauptamtlichen Mitarbeitenden wird der Status der Gemeinnützigkeit sowie die jeweilige Verantwortung berücksichtigt. Im DRK Kreisverband Minden e. V. und der angeschlossenen Tochtergesellschaft gGmbH findet der Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD VKA Anwendung.
